Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri bulunan veri sorumlusu tarafından, ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz veya bizimle iletişime geçmeniz durumunda, etkileşimin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve iş adresi.
• Müşteri ve iş ilişkisi bilgileri: Şirket adı, görev/unvan, talep edilen ürün ve hizmetler, teklif ve yazışma bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim kayıtları ve güvenlikle ilgili teknik kayıtlar.
• Talep ve başvuru bilgileri: İletişim formları, teknik destek talepleri ve tarafımıza iletilen diğer mesajlar.

Şirketimiz, internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemlerle bağlantılı olarak gerekli olmayan kişisel verileri toplamamayı esas alır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması.
• Ürün, hizmet ve teknik çözüm taleplerinin değerlendirilmesi.
• Teklif hazırlama, satış ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi.
• Mühendislik, ürün seçimi, boyutlandırma, montaj ve teknik servis taleplerinin değerlendirilmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
• İzin ve ilgili mevzuat şartları mevcut olduğunda ticari iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formları, e-posta, telefon görüşmeleri ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine bağlı olarak KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve gerekli şartların bulunması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
• Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

Her veri işleme faaliyeti için uygun hukuki sebep ayrıca değerlendirilir. Açık rıza, kanunen başka bir işleme şartı mevcutken otomatik olarak zorunlu kabul edilmez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata ve somut aktarımın hukuki şartlarına uygun olarak, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• İnternet sitesi barındırma ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları.
• Talebinizin yerine getirilmesi için gerekli olması durumunda ilgili iş ortakları ve tedarikçiler.
• Hukuk, mali müşavirlik ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcıları.
• Kanunen yetkili kamu kurumları ve adli makamlar.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar dikkate alınır. Kullanılan hizmetlerin veri işleme ve barındırma koşulları, fiilî uygulamaya göre değerlendirilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi ve verilerin işlenmesini gerektiren diğer hukuki sebeplerin ortadan kalkması durumunda kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek.
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini istemek.
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

Bu haklar, KVKK'da öngörülen koşullar ve istisnalar çerçevesinde kullanılabilir.